Ausführliche Infos

So realisieren Sie Ihr Projekt rechtzeitig und innerhalb des Kostenrahmens:

• Verwandeln Sie Ihre Strategie in eine Taktik, die jeder verstehen kann
• Definieren Sie Aufgaben und zerlegen Sie diese in einzelne Schritte
• Verteilen Sie Aufgaben fair und effektiv
• Managen Sie die Kosten
• Planen, überwachen und kontrollieren Sie alles mit einer Software, die Ihren Job einfacher und nicht schwieriger macht.

Synchronisation

Synchronisation macht große Projekte übersichtlicher: WebDAV-Unterstützung, Aktualisieren von Aufgaben via Bonjour, vereinfachter Export der erstellten Pläne in diverse unterstützte Formate.

Nachverfolgung

Der Projektleiter kann Änderungen des Projektes nachvollziehen und verwalten.

Benutzerfreundliches Interface

Wir haben OmniPlan so entworfen, dass Sie Ihre wertvolle Zeit wichtigeren Dingen widmen können, als herauszufinden, wie die Projektmanagementsoftware funktioniert. Die intuitive Herangehensweise hilft Ihnen dabei. OmniPlan verfügt über verschiedene Darstellungsmodi, beginnend mit einer "Einfachen Planung", die Sie nach und nach um fortgeschrittene Funktionen erweitern können.

Möglichkeiten des Datenaustauschs

OmniPlan importiert XML-Projektdateien aus Microsoft Project oder FastTrack Schedule. OmniPlan exportiert Informationen für iCal, CSV, Microsoft Project Exchange (MPX), Microsoft Project (XML), HTML, OmniOutliner, OmniGraffle und in einer Vielzahl von Bildformaten. Sie können detaillierte HTML-Reports erzeugen und Filterkriterien für den Ausdruck und den Export festlegen.

Einfaches Aufgabenmanagement

Aufgaben sind Aktivitäten, die zum Verwirklichen Ihres Projekts notwendig sind. Aufgaben können in einzelne Elemente zerlegt werden, denen Ressourcen zugewiesen werden können. Aufgaben werden in einer hierarchischen Gliederungsansicht erfasst, in der Sie die den Aufgaben zugeordneten Kosten (Ressourcen, Aufgaben, Gesamtkosten) verfolgen, Nebenbedingungen und Abhängigkeiten darstellen und Meilensteine definieren können.

Intelligenter Ablaufplan

Ein guter Ablaufplan hilft beim Verstehen der Projektdetails in erleichtert es Ihnen, alles rechtzeitig fertigzustellen. Der Ablaufplan zeigt, welche Erfordernisse erfüllt sein müssen, wann sie erfüllt sein können bzw. müssen und wer dafür zuständig ist. Aufgaben können mit einer Vielzahl von Bedingungen versehen werden, z.B. "so schnell wie möglich", "zu einem bestimmten Datum", "wie es die Ressourcen erlauben". Sobald Sie den Ablaufplan Ihres Projekts fertig gestellt haben, können Sie eine Basislinie mit Start- und Endzeitpunkten, Zeitdauern und Arbeits-/Kosten-Schätzungen vorgeben, die als Referenz zu dem tatsächlichen Projektfortschritt dient.

Effizientes Ressourcenmanagement

Das Ressourcenmanagement erleichtert Ihnen das Erkennen von Engpässen, erlaubt das Verfolgen der Budgets und erleichtert das faire und effiziente Verteilen des Arbeitspensums. Zu den Ressourcen gehören die Mitarbeiter, das Material, die Ausrüstung und Gruppen. Jeder Ressource können Kosten nach Zeit oder nach Abnutzung zugeordnet werden. Die Verfügbarkeit der Ressourcen kann mit Hilfe eines Kalenders kontrolliert werden. Jeder Ressource kann eine Auslastung zugeordnet werden. So können Sie einem Mitarbeiter, der nur dreiviertel seiner Arbeitszeit für Ihr Projekt aufbringen kann, eine Auslastung von 75 Prozent zuweisen. Die in OmniPlan integrierte Ressourcennivellierung verteilt das Arbeitspensum automatisch zwischen den Ressourcen, so dass Überlastungen vermieden werden.

Visuelle Zeitleisten

Die Zeitleistenansicht (Gantt-Diagramm, Balkenplan) Ihres Projekts stellt alle Aktivitäten in einem Kalender dar. Zeitdauern werden als Diagramm nach Tagen, Wochen, Monaten, Quartalen oder Jahren dargestellt. Ebenso werden die Anfangs- und Endpunkte der Aufgaben, Abhängigkeiten, Ressourcen und die Ressourcennutzung pro Aufgabe auf einer Zeitachse dargestellt. Sie können Aufgaben visuell bearbeiten und Abhängigkeiten festlegen (z.B. dass eine bestimmte Aufgabe erst dann in Angriff genommen werden kann, wenn eine andere abgeschlossen ist). Die grafische Anzeige erlaubt das schnelle Beurteilen des Projektstatus und das vorausschauende Einhalten von Abgabefristen.

Verstöße und kritische Pfade

Falls Ihr Ablaufplan logisch nicht zulässig ist, weil z.B. der Starttermin einer Aufgabe vor dem Projektstart liegt, zeigt OmniPlan eine Warnung mit der Beschreibung des Problems und Lösungsvorschlägen einschließlich Verweisen, die den Verstoß automatisch beheben. Im Balkenplan wird der kritische Pfad des Projekts dargestellt, der die Serie von Aufgaben enthält, deren Erledigung für einen rechtzeitigen Abschluss des Projekts essentiell sind. Dieser kritische Pfad passt sich automatisch dem Projektverlauf an, so dass Sie jederzeit fundierte Entscheidungen treffen können.

Live Filter

Mit der eingebauten Aufgaben-Filterung von OmniPlan behalten Sie den Überblick über Ihre Projekte. Wählen Sie beliebige Kriterien aus und OmniPlan stellt all die Objekte dar, auf die diese zutreffen.

Flexible Zeit-Skala

Sie selbst können bestimmen, welcher Maßstab für Ihr Projekt am angemessensten ist (Monate, Minuten oder Jahre). Oder Sie weisen OmniPlan einfach an, daß es die Zeitskala selbstständig an Ihr ganzes Projekt anpasst.