Was ist Merlin Project?

Wer komplexe Projekte plant, kommt mit einer einfachen Liste der anfallenden Aufgaben nicht weit.

Eine gute Planung wirft Fragen der Abhängigkeiten von Vorgängen untereinander, der Auswirkungen von Verzögerungen auf den Projektabschluss und die Budgetplanung auf. Eine Tabellenkalkulation stößt hier schnell an ihre Grenzen.

Merlin Project liefert Ihnen genau diese Antworten zur Planung und Ausführung Ihrer Projekte mit wenigen Mausklicks. Neugierig geworden? Lesen Sie weiter, um all die Vorzüge dieser magischen Software kennen zu lernen.

Der Strukturplan

Vorgänge und Meilensteine

Jedes Projekt beginnt mit einem Plan. Umso besser ist es, wenn dieser auch noch in einer vernünftigen Hierarchie strukturiert ist. Mit Merlin Project erstellen Sie innerhalb von Minuten komplexe Vorgangsstrukturen mit Abhängigkeiten zwischen einzelnen Vorgängen und Gruppen, legen die Dauer einzelner Vorgänge fest und definieren feste Meilensteine. Sie werden staunen, wie sich vor Ihren Augen wie von Zauberhand ein präziser Projektplan entwickelt.

Zeitplanung und Kosten

Im Projektstrukturplan können Sie noch weitaus mehr, als nur den Projektplan festzulegen. Er dient Ihnen in Merlin Project zugleich als Werkzeug für die Zeit- und Kostenplanung. Hier erfassen Sie Budgets und die tatsächlichen Kosten für Vorgänge, reagieren auf Änderungen im Zeitplan und aktualisieren den Projektfortschritt. So haben Sie die Planung jederzeit im Blick und können gezielt auf Änderungen reagieren.

Die Bibliothek

Der Netzplan

Wenn Sie regelmäßig Projekte planen, die sich ähneln oder wiederkehrende Strukturen nutzen, müssen Sie mit Merlin Project nicht jedes Mal von Grund auf neu beginnen. Legen Sie stattdessen einfach Ihre wiederkehrenden Strukturbausteine in der Merlin Bibliothek ab, um sie später mit nur einem Mausklick für ein neues Projekt einzusetzen. So befüllen Sie ganze Projekte mithilfe der Bibliothek in Sekundenschnelle! Hoffentlich wissen Sie schon, was Sie mit all der gewonnenen Zeit anfangen möchten.

Der Ablaufplan

Mit dem Ablaufplan in Merlin Project können Sie sich ganz auf die Abhängigkeiten von Vorgängen untereinander konzentrieren. Die logische Darstellung von Beziehungen zwischen Vorgängen hilft Ihnen beim Erfassen der grundlegenden Struktur eines Projekts und natürlich auch bei der Prüfung des kritischen Pfads.

Die Mind-Map

Bevorzugen Sie bei der Projektplanung eher die visuelle Methode oder planen Sie Projekte häufig gemeinsam mit Ihren Kunden, dann haben Sie mit der Mind-Map in Merlin Project genau das richtige Werkzeug zur Hand. Erstellen Sie Ihren Projektplan konzeptionell als Mind-Map, und Merlin Project überträgt Ihre Eingaben automatisch in den Projektstrukturplan.

Das Organigramm

Die Ressourcen

Sind Sie eher der strukturierte Typ, werden Sie unser Organigramm lieben. Mit ihm erfassen Sie spielend den hierarchischen Aufbau Ihres Projektplans. Und nebenbei bemerkt, diese Darstellung ist ein Standard in der Projektplanung.

Ohne Ressourcen kein Projekt

Auslastung

Merlin Project bietet Ihnen eine umfangreiche Verwaltung für alle Ressourcen in Ihren Projekten: Personen, Firmen, Material und Ausrüstung. Hier können Sie zum Beispiel Stundensätze und reguläre Arbeitszeiten für Mitarbeiter festlegen, um die Dauer und Kosten von Vorgängen präzise planen zu können. Das gilt natürlich ebenso für die Planung der Abschlussfeier!

Auslastung

Berichte

Wer macht was, wann und wie viel? Und ganz wichtig; kann man die vorhandenen Ressourcen besser auslasten und damit die Aufgaben schneller bewältigen? Diese und viele weitere Fragen beantwortet Ihnen die Auslastungsansicht. Hier sehen Sie auf einen Blick, wer wann wie viel zu tun hat, und wie Sie Aufgaben vielleicht besser verteilen können.

Modularer Aufbau

Welche Informationen Ihr Chef oder Kunde auch wünscht, mit Merlin Project haben Sie im Handumdrehen die geforderten Daten anschaulich aufbereitet und als präsentationsreifen Bericht gesichert. Jede einzelne Information findet bei Bedarf in Ihrem Bericht den richtigen Platz. Mit eigenen Notizen verfeinern und vervollständigen Sie die ausgewählten Daten.

Diagramme und mehr

Anhänge

Bauen Sie sich Ihre Berichte so zusammen, wie es die Situation oder Ihr Geschmack erfordert. Verschiedene Diagramme ergänzen die Basismodule Datenlisten und Texte. Die größte Flexibilität bietet zweifellos die Projektansicht. Es ist möglich, jede erstellte Ansicht in einen Bericht zu übernehmen. Damit haben Sie fast endlose Möglichkeiten, nicht nur Ihren Chef zu begeistern.

Wie ein Anhang an Ihrer e-Mail

Wann immer Sie zusätzliche Informationen in Ihrem Projekt verwalten und bestimmten Vorgängen zuordnen möchten, sind die sechs Arten von Anhängen in Merlin Project Ihre erste Wahl. Erstellen Sie Checklisten, Ereignisse mitsamt Teilnehmern, hängen Sie Dateien an, melden und steuern Sie auftretende Probleme und verwalten Sie vorgangsspezifische Risiken - inklusive Risikoklasse, Auswirkungen und Eintrittswahrscheinlichkeit.